Byggherrens arbetsmiljörepresentant

Ett fungerande arbetsmiljöarbete behöver börja med en tydlig organisation.

ProteQta kan stödja byggherren i att tydliggöra hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras, vilka funktioner som behöver finnas och hur roller, mandat och gränssnitt ska fungera mellan exempelvis byggherre, projektledning, Bas-P, Bas-U, projektörer och entreprenörer.

Byggherrens möjlighet att påverka arbetsmiljön är stor i projektets tidiga skeden.

Arbetsmiljörepresentanten kan stödja byggherren med att få in relevanta arbetsmiljökrav i projektets planering, upphandlingar och styrning och följa frågorna vidare när projektet utvecklas.

Det kan bland annat handla om krav på:

• organisation och kompetens
• riskhantering
• arbetsmiljöplanering
• rapportering och uppföljning
• arbetssätt och rutiner
• dokumentation
• samverkan mellan projektets aktörer.

Bas-P och Bas-U har egna definierade uppgifter inom byggarbetsmiljösamordningen. Byggherren har samtidigt egna skyldigheter när det gäller hur arbetsmiljöarbetet organiseras och följs upp.

ProteQtas arbetsmiljörepresentant kan stödja byggherren med att följa upp att Bas-P och Bas-U har rätt förutsättningar för sina uppdrag och att byggarbetsmiljösamordningen fungerar genom projektets olika skeden.

Det kan exempelvis handla om att följa upp:

• organisation och resurser
• roller och mandat
• arbetsmiljöplan och riskhantering
• hur identifierade risker och åtgärder tas vidare
• dokumentation och rapportering
• övergången mellan projektering och byggskede
• hur brister och avvikelser hanteras.

Risker ser olika ut beroende på var projektet befinner sig.

Tidigt kan frågan handla om projektets utformning, tidsplan eller val av tekniska lösningar. Senare kan det handla om hur flera arbeten ska kunna genomföras, gränssnitt mellan olika aktörer eller förändringar i produktionen.

Arbetsmiljörepresentanten hjälper byggherren att hålla ihop riskperspektivet över tid och följa upp att identifierade frågor inte försvinner mellan projektets olika skeden.

Arbetsmiljöverkets eget stöd utgår från samma kontinuitet. Arbetsmiljöfrågor kan behöva följas upp under planering, projektering, inför byggskedet, under produktionen och efter avslutat byggskede när erfarenheterna sammanställs.

En central del av byggherrerollen är att kunna följa upp hur det förebyggande arbetsmiljöarbetet fungerar. Kontroll och uppföljning är också uttryckligen en del av byggherrens uppgifter enligt AFS 2023:3.

ProteQta kan hjälpa till att skapa struktur för denna uppföljning och ge byggherren ett arbetsmiljöperspektiv på projektets utveckling.

Det kan exempelvis innebära:

• uppföljning av identifierade risker och åtgärder
• granskning av relevanta arbetsmiljöunderlag
• deltagande i projekt- och arbetsmiljömöten
• uppföljning av arbetsmiljökrav
• arbetsplatsbesök och observationer
• uppföljning av avvikelser och återkommande brister
• återkoppling till byggherrens projektledning.

Målet är att byggherren ska ha ett relevant underlag för att kunna följa arbetsmiljöarbetet och agera när något behöver förändras.

Arbetsmiljöfrågorna är en del av projektet och behöver därför kopplas till projektets övriga beslut.

Byggherrens arbetsmiljörepresentant arbetar nära projektledningen och kan bidra med arbetsmiljöperspektivet när förändringar ska genomföras, risker behöver hanteras eller beslut behöver följas upp.

Det handlar om att arbetsmiljö inte ska bli en separat fråga vid sidan av projektstyrningen, utan finnas med där beslut faktiskt fattas.

Uppdraget börjar med byggherrens organisation och projektets förutsättningar.

Vi går igenom projektets storlek, komplexitet, riskbild, befintliga resurser och hur arbetsmiljöarbetet är organiserat. Därefter definierar vi tillsammans vilken roll arbetsmiljörepresentanten ska ha, vilka frågor som ska följas och vilka gränssnitt som behöver vara tydliga.