Bas-P byggarbetsmiljösamordning under planering och projektering

Många risker som visar sig under produktionen har sitt ursprung i beslut som fattats betydligt tidigare.

Därför arbetar Bas-P med att få in arbetsmiljöperspektivet i projekteringen och bedöma hur exempelvis ritningar, konstruktioner, tekniska lösningar, metodval och planering påverkar möjligheten att utföra arbetet på ett säkert sätt.

ProteQtas Bas-P kan identifiera och dokumentera sådana risker och driva frågorna tillsammans med projektorganisationen så att åtgärder kan hanteras där de gör störst nytta.

Att identifiera en risk tidigt skapar fler möjligheter att hantera den.

Vi genomför och samordnar riskanalyser kopplade till projektets utformning, arbetsmetoder och arbetsprocesser. Det kan exempelvis handla om förutsättningarna för tunga lyft, arbete på höjd, trånga utrymmen samt slutna utrymmen, installationer, åtkomlighet eller framtida service och underhåll.

Arbetsmiljöverket betonar att risker ska förebyggas så tidigt som möjligt och att arbetsmiljöarbetet ska anpassas efter projektets storlek, komplexitet och risknivå.

I större projekt är många aktörer involverade i projekteringen. Det gör att beslut som fattas i en del av projektet kan skapa risker eller påverka förutsättningarna i en annan.

Bas-P har därför en viktig samordnande funktion.

ProteQta kan samordna arbetsmiljöfrågorna mellan exempelvis byggherre, projektledning, arkitekter, konstruktörer, tekniska projektörer och entreprenörer. Vi kan också leda arbetsmiljömöten och följa upp identifierade risker och beslutade åtgärder genom projekteringen.

När projektet kräver en arbetsmiljöplan behöver den tas fram och utvecklas redan under projektets tidigare skeden.

ProteQtas Bas-P kan upprätta och uppdatera arbetsmiljöplanen under projekteringen samt säkerställa att identifierade risker och beslutade åtgärder dokumenteras på ett strukturerat och spårbart sätt.

Dokumentationen kan bland annat omfatta:

• arbetsmiljöplan
• identifierade arbetsmiljörisker
• riskregister
• beslutade åtgärder
• underlag från riskanalyser
• arbetsmiljöfrågor kopplade till projekteringsbeslut
• information som behöver följa med till utförandeskedet.

Dokumentationen är viktig, men den är inte målet i sig. Den ska göra det möjligt att följa riskerna genom projektet och ge nästa skede rätt information.

Arbetsmiljörisker går inte alltid att hantera genom instruktioner eller skyddsåtgärder på byggarbetsplatsen. I vissa fall behöver själva utformningen, arbetsordningen eller den tekniska lösningen förändras.

Därför arbetar ProteQtas Bas-P även med att få in arbetsmiljöåtgärder i projektets tekniska lösningar och tidplan. Vår interna Bas-P-roll omfattar både att säkerställa att riskåtgärder integreras i tidplanen och att tekniska lösningar möjliggör säkra arbetsmetoder i produktionen.

Det kan innebära dialog kring exempelvis konstruktion, montageordning, åtkomlighet, arbetsutrymme eller framtida service och underhåll.

Övergången från projektering till produktion är en viktig del av arbetsmiljöarbetet.

När Bas-U tar över samordningen under utförandeskedet behöver relevant kunskap om projektets risker, förutsättningar och fattade beslut följa med.

ProteQtas Bas-P arbetar därför med en strukturerad överlämning till Bas-U inför produktionsstart. En bra överlämning minskar risken för att kunskap som byggts upp under projekteringen försvinner när organisationen går över i produktion.

Projekteringen påverkar inte bara dem som ska bygga.

Utformningen påverkar också människor som senare ska arbeta med exempelvis drift, inspektion, rengöring, service, underhåll och framtida förändringar av byggnaden eller anläggningen.

Därför omfattar ProteQtas Bas-P-arbete även drift- och förvaltningsperspektivet. I vår definierade Bas-P-roll ingår att säkerställa att förvaltningen ges förutsättningar att driva och förvalta anläggningen på ett säkert sätt.

Det gör arbetsmiljö till en fråga om hela anläggningens livscykel, inte enbart om själva byggtiden.

Bas-P behöver kunna kombinera förståelse för projektering med arbetsmiljökompetens och förmåga att samordna flera aktörer.

Hos ProteQta innebär arbetssättet bland annat att:

• identifiera arbetsmiljörisker tidigt
• samordna arbetsmiljöfrågor mellan projektets olika aktörer
• driva risker och åtgärder genom projekteringen
• dokumentera risker och beslut på ett spårbart sätt
• integrera arbetsmiljö i tekniska lösningar och planering
• skapa en strukturerad överlämning till Bas-U och produktionen.

Alla projekt behöver inte samma typ eller omfattning av Bas-P-stöd.

Projektets storlek, komplexitet, organisation, projekteringsform, tekniska lösningar och riskbild påverkar hur byggarbetsmiljösamordningen behöver organiseras.

ProteQta kan därför gå in som Bas-P för projektet eller som förstärkning med specialistkompetens i delar av planeringen och projekteringen.