Beställarstöd i arbetsmiljöfrågor

Tydliga arbetsmiljökrav skapar bättre förutsättningar för både planering, genomförande och uppföljning.

ProteQta kan hjälpa till att formulera och granska arbetsmiljökrav inför exempelvis upphandlingar, entreprenader och konsultuppdrag. Vi kan också stödja beställaren i att bedöma om kraven är relevanta för projektets riskbild och möjliga att följa upp under genomförandet.

Ett projekt innehåller stora mängder underlag och alla arbetsmiljöfrågor är inte lika enkla att bedöma.

Vi kan ge beställaren specialiststöd vid granskning av exempelvis:

• riskbedömningar och riskanalyser
• arbetsberedningar
• arbetsmiljöplaner
• rutiner och instruktioner
• säkerhetskrav
• underlag inför särskilda eller riskfyllda arbeten
• dokumentation kopplad till arbetsmiljö och säkerhet.

Granskningen kan avse en enskild frågeställning eller vara en återkommande del av projektets uppföljning.

Vissa arbetsmiljöfrågor kräver mer specialistkunskap än andra.

Det kan exempelvis handla om arbeten i komplexa miljöer, arbeten som kräver samordning mellan flera entreprenörer, arbete nära pågående verksamhet eller särskilda risker kopplade till projektets metoder och genomförande.

ProteQta kan hjälpa beställaren att identifiera och bedöma arbetsmiljörisker, granska föreslagna åtgärder och följa upp hur riskerna hanteras i projektet.

Det räcker inte alltid att ett krav har formulerats eller en åtgärd beslutats. Det behöver också finnas en struktur för att följa upp vad som faktiskt händer i projektet.

ProteQta kan stödja beställaren med uppföljning av bland annat:

• ställda arbetsmiljökrav
• identifierade risker och beslutade åtgärder
• avvikelser och återkommande brister
• projektets rutiner och arbetssätt
• relevanta delar av entreprenörers och leverantörers arbetsmiljöarbete.

Vi kan också genomföra arbetsplatsbesök och observationer som komplement till dokumentation och rapportering.

Projekt förändras. Nya entreprenörer tillkommer, tidplaner justeras och tekniska eller organisatoriska förändringar kan påverka hur arbeten ska genomföras.

Då kan beställaren behöva någon att diskutera arbetsmiljöfrågorna med innan beslut fattas.

ProteQta kan fungera som rådgivande operativ arbetsmiljöresurs till beställarens projektorganisation och bidra med arbetsmiljöperspektivet när nya förutsättningar behöver bedömas.

Det kan också handla om stöd i gränssnittet mellan projektledning, projektörer, Bas-P, Bas-U, entreprenörer och andra berörda aktörer.

Beställarstöd innebär inte att ProteQta automatiskt tar över andra aktörers roller eller arbetsmiljöuppgifter.

Vår uppgift är att ge beställaren den arbetsmiljökompetens som behövs för den aktuella frågan och samtidigt behålla tydliga gränsdragningar i projektorganisationen.

Det innebär exempelvis att stöd till beställaren inte i sig ersätter Bas-P:s eller Bas-U:s uppgifter.

På samma sätt är beställarstöd inte samma sak som Byggherrens arbetsmiljörepresentant.

Behovet av stöd varierar mellan olika projekt.

I ett projekt kan behovet vara en enskild riskbedömning eller granskning. I ett annat kan en operativ arbetsmiljöresurs behöva stötta projektorganisationen återkommande under projektering eller genomförande.

ProteQta kan därför bidra med:

• Avgränsat specialiststöd – för en specifik arbetsmiljöfråga, risk eller situation.
• Återkommande stöd – för granskning, rådgivning och uppföljning vid bestämda tillfällen under projektet.
• Löpande arbetsmiljöstöd – när beställarorganisationen behöver tillgång till arbetsmiljökompetens under en längre del av projektet.

Omfattningen utgår från projektets behov och kompletterar den kompetens och organisation som redan finns på plats.

Arbetet börjar i den aktuella frågan och projektets förutsättningar. Vad behöver beställaren hjälp med? Vilken kompetens finns redan? Vilka risker eller krav behöver hanteras? Och vilken roll ska ProteQta ha i förhållande till övriga aktörer?

Därifrån kan vi avgränsa uppdraget och skapa ett arbetssätt som passar projektet.